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文档管理系统

积累企业数字知识财富    全面提升团队协作效率

文档管理系统的定位

实现对企业各类文档资料集中存储平台化管理,无论何时何地均可及时获取授权的工作文档,支持多终端、多用户文档的一致性。

文档管理系统的使命

为企业建立知识可积累架构,打造企业精细化的知识管理平台,保证企业电子文档安全性、一致性及版本有效性。

文档管理系统的价值

集中管理企业的电子文档,避免因个人计算机故障或意外造成的数据丢失,使协同工作安全高效。

系统功能

统一化管理规范文档资源    电子化存储保障文档安全

集中存储

将文件私有存储转为统一在服务器中公有存储

在线管理

支持多终端并随时随地在线管理,方便和快捷

分类检索

支持多种维度和关键字检索所需的文档和数据

操作留痕

日志显示用户所有操作行为,方便追溯和管理

权限分配

支持按岗位设置不同权限,保障文档数据安全

安全备份

系统级集中存储及备份保障公司文档数据安全

系统优势

知识沉淀管理    数据安全可控

为企业建立知识可积累架构

规范管理企业文档,可建立多维度、多层级、多权限体系、多终端同步的文档知识库。

支持企业高效协同办公

支持多用户、多群组共享,授权用户可及时获取相应文档,提高用户协同办公效率。

实现企业精细化知识管理

激活企业电子文档管理进程,无死角收集各岗位、各部门电子文档,避免知识资产流失,提高文档使用率,实现精细化知识管理。

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100 %

项目成功率

90 %⇧

效率提升

36 %⇩

成本f降低

100 %+

客户满意度

设计理念

行业数据管理经验和人工智能技术的高度融合

贴心的分享功能

支持一键分享,全面支持企业知识积累、分享、利用和创新的全过程内容管理与控制,使文件流转更及时高效。

强大的后台支撑

系统提供了强有力的后台支撑,包括多级目录设定、文档存储、多级权限控制、安全控制、用户、群组等多种功能,确保实现各类文档的安全管理。

灵活的移动适配

除PC端应用外,同时支持移动设备的登录和同步,确保用户在任意端可获取授权的电子文档。

服务宗旨

快速响应 | 全面服务 | 持续升级 | 和谐共享

SaaS云部署更省心

目前云部署已是大势所趋,可迅速部署及时应用。 SAAS服务由阿里云提供,具有高可用性和安全性。我们同客户一起把时间和精力应用在业务管理和数字化转型上。

定制化开发更贴心

动网小智拥有自主研发的快速开发平台,可根据企业的需求快速定制开发。专业化的定制功能更贴合客户的日常管理及运营政策。

专业化服务更安心

提供专业的数据初始化服务,针对各岗位进行专业的系统应用培训,使管理岗位、数据人员、业务员、运维人员等迅速掌握。让整个系统的上线平稳、高效。

免费试用

零成本筛选契合产品    高效率创造数据价值

规范文档 体验优势

把握试用契机,规范企业文档存储与管理,输出一套文件管理、分类的标准规范与方法。

借鉴经验 降低风险

零成本试用,可帮助企业规避项目建设投入风险,降低企业的人力、物力、财力成本。

适配检验 筛选产品

通过试用,实地检验系统与企业自身运营管理的适配度,切实体验产品质量与服务。

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